一、 本課題的目的和意義
在日常辦公中，通常會(huì)遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據(jù)通常凌亂不堪，在需要時(shí)不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們?cè)O(shè)計(jì)了能滿(mǎn)足這種需求的系統(tǒng)——中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。
通過(guò)中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿(mǎn)足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺(tái)的公告與公文信息的管理方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。















二、 本課題的主要研究?jī)?nèi)容（提綱）
完成“中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)，中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是一個(gè)適應(yīng)于中小型企業(yè)的能滿(mǎn)足日常辦公需求的管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)初步擬定由以下六個(gè)模塊組成。
(一)個(gè)人通訊錄
該模塊用作每一個(gè)登錄系統(tǒng)的用戶(hù)來(lái)維護(hù)自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機(jī)、E-mail地址、QQ號(hào)碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個(gè)人用戶(hù)可以自由維護(hù)個(gè)人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢(xún)聯(lián)系從，可以修改或刪除某一個(gè)聯(lián)系人。
(二)日程安排模塊
該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶(hù)添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶(hù)名、年份、月份、日期、安排內(nèi)容。
(三)工作日志模塊
該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶(hù)添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶(hù)名、年份、月份、日期、日志標(biāo)題、日志內(nèi)容、記錄時(shí)間。
(四)短消息管理模塊
該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶(hù)給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶(hù)發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶(hù)發(fā)來(lái)的消息。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：接收者、發(fā)送者、消息內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間、是否閱讀。
(五)公告管理模塊
該模塊用作用戶(hù)發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶(hù)才有權(quán)修改、刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫(xiě)人、公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、公告時(shí)間。
(六)會(huì)議管理模塊
該模塊用作用戶(hù)發(fā)送會(huì)議通知，供所有的用戶(hù)查看，且只有發(fā)送通知的用戶(hù)才有權(quán)修改、刪除該通知，它應(yīng)該包括如下幾個(gè)部分。
(1) 通知列表頁(yè)面包括發(fā)布、修改、刪除、清除通知、瀏覽通知內(nèi)容和填寫(xiě)反饋意見(jiàn)等6個(gè)操作功能。
(2) 發(fā)布、修改通知頁(yè)面。
(3) 瀏覽通知內(nèi)容頁(yè)面。
(4) 填寫(xiě)反饋意見(jiàn)頁(yè)面。